Asistentka pro Prahu
Společnost MAXPROGRES, s.r.o., se sídlem v Brně, Traťová 1, vypisuje výběrové řízení na pozici: ASISTENT/KA střediska Nákup divize Slaboproudé systémy pro pobočku v Praze.
POPIS ČINNOSTI
- zpracovaní přijatých faktur, a dobropisů v systému SAP a Sharepoint
- vyřizování reklamací, zápůjček a vratek materiálu s dodavateli
- příjem materiálu (balíčků), případná logistika s doručením materiálu na zakázku (zařízení dopravy)
- administrativní podpora obchodního referenta: kompletace podkladů k tendrům, práce s portály veřejných zakázek, příprava podkladů k nabídkám
- administrativní podpora ředitele divize: vyřizování mailů a telefonátů, sledování důležitých termínů schůzek, významných akcí, tenderů od určených zákazníků, delegování úkolů a požadavků zákazníků a ředitele na kompetentní manažery společnosti
- zástup referentky – recepční pobočky Praha v době její nepřítomnosti: vyřizování příchozích telefonátů, vstřícné vítání návštěv, nabídka nápojů a případně drobného občerstvení
KLÍČOVÉ KOMPETENCE
- pečlivost, důslednost, samostatnost
- organizační a koordinační schopnosti
- komunikativnost a orientace na zákazníka
- zodpovědnost, spolehlivost, flexibilitu
POŽADUJEME
- ukončené SŠ nebo VŠ
- MS Office, Outlook, Internet – pokročilá uživatelská úroveň
- vysoké nasazení, schopnost a chuť učit se novým věcem
- trestní bezúhonnost
VÝHODOU
- prokazatelná praxe v administrativě
- zákon o veřejných zakázkách
- SAP, SharePoint – uživatelská úroveň
- anglický jazyk komunikativně
- řidičský průkaz skupiny B – aktivní řidič
NABÍZÍME
- hlavní pracovní poměr dobu neurčitou
- možnost zahájení zaškolení a nástupu ihned
- kvalitní moderní zázemí Open Office a přátelský kolektiv
- různorodou náplň práce a možnost seberealizace
- mzdové podmínky odpovídající náročnosti práce a mimořádné odměny za dobře odvedenou práci
- Benefity: týden dovolené navíc, odborné vzdělávání, kurzy Anglického jazyka, SIM-karta, služební mobil k soukromým účelům, příspěvek na penzijní připojištění, příspěvek na stravné, nápoje zdarma, slevy na firemní produkty a služby aj.
Na adresu: personalista@maxprogres.cz zašlete:
1) strukturovaný životopis, 2) své kontaktní údaje, 3) název pozice, o niž se ucházíte, 4) datum Vašeho možného nástupu
Kontakt:
MAXPROGRES, s.r.o.
personalista@maxprogres.cz
Mobil: 724 352 322
Traťová 574 / 1
619 00 Brno
Česká republika
Vybraní uchazeči budou pozváni k osobnímu pohovoru. Pokud Vás nebudeme kontaktovat, dali jsme přednost jinému uchazeči, který splňoval lépe požadavky výběrového řízení.
Společnost MAXPROGRES, s.r.o. si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoli v jeho průběhu.
