Referentka Správy pro Brno

Jsme stabilní česká technologická společnost s dlouholetou tradicí a působíme v oblasti zabezpečovacích technologií. Hledáme kolegu/kolegyni co bude oporou celému týmu na pozici: Referent/ka Správy a recepční pro Brno.

POPIS ČINNOSTI

• Automobilový park: Webdispečink, uzávěrky, tankovací karty, vytváření měsíčních výkazů provozu vozidel, smlouvy, pojistky, STK apod.
• Vytváření podkladů pro srážky z mezd
• Prvotní evidence přijatých faktur – jejich kontrola a zaslání na zodpovědnou osobu
• Vytváření objednávek k přijatým fakturám, řešení správních poplatků, pokut
• Vytváření podkladů pro vnitrofakturace
• Vedení majetku, inventury apod. (zajištění nákupu, údržby a opravy movitého a nemovitého majetku firmy)
• Zajištění ukládání, evidenci, archivaci a skartaci dokumentů firmy
• Odpovědnost za chod recepce a zasedacích místností, obsluhu telefonních hovorů, příjem, rozdělení a odeslání firemní korespondence
• Pravomoc vytvářet, přijímat, číst, tisknout a odesílat datové zprávy
• Odpovědnost za celofiremní certifikáty a jejich obnova
• Odpovědnost za vyřízení školení BOZP, PO, školení řidičů a práce ve výškách
• Objednávání kancelářských potřeb a nápojů
• Zajištění nákupu, evidence, skladování a výdeje OPP
• Controlling skladů (objednávky, příjemky, výdejky)
• Administrativní podpora středisek Správa a Finance
• Úzká spolupráce s ostatními kolegy z týmu

KLÍČOVÉ KOMPETENCE

• Pečlivost a snaha
• Komunikační schopnosti
• Pozitivní přístup a zájem
• Organizační schopnosti, odolnost vůči stresu

POŽADUJEME

• Ukončené SŠ/VŠ vzdělání (např. obchod/ekonomika/IT – není podmínkou)
• Příjemné vystupování a skvělá komunikace v českém jazyce (slovem i písmem)
• Výborná uživatelská znalost práce na PC (Word, Excel, Outlook aj.)
• AJ - základní
• Bezúhonnost

VÝHODOU

• Ukončené SŠ/VŠ vzdělání ekonomického směru
• Zkušenost a praxe na podobné pozici minimálně 3 roky
• Znalost programu SAP a účetních programů
• AJ (slovem a písmem)
• Řidičské oprávnění sk. B

NABÍZÍME

• Hlavní pracovní poměr dobu určitou (zástup za mateřskou dovolenou) s možnosti prodloužení
• Možnost zahájení zaškolení a nástupu ihned
• Pracoviště v Brně a možnost bezplatného parkování, kvalitní moderní zázemí
• Různorodou náplň práce a možnost seberealizace
• Mzdové podmínky odpovídající náročnosti práce, mimořádné odměny za dobře odvedenou práci
• Benefity: dodatečná dovolená, odborné vzdělávání, kurzy Anglického jazyka, SIM-karta, služební mobil k soukromým účelům, příspěvek na penzijní připojištění, příspěvek na stravné, nápoje zdarma, slevy na firemní produkty a služby aj.

Pozice je vhodná i pro absolventy SŠ/VŠ.

Na adresu: personalista@maxprogres.cz zašlete:

1) strukturovaný životopis, 2) své kontaktní údaje, 3) název pozice, o niž se ucházíte, 4) datum Vašeho možného nástupu

Kontakt:

MAXPROGRES, s.r.o.
personalista@maxprogres.cz
Mobil: 724 352 322
Traťová 574 / 1
619 00  Brno
Česká republika

Vybraní uchazeči budou pozváni k osobnímu pohovoru. Pokud Vás nebudeme kontaktovat, dali jsme přednost jinému uchazeči, který splňoval lépe požadavky výběrového řízení.

Společnost MAXPROGRES, s.r.o. si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoli v jeho průběhu.